Datenschutzrichtlinie

21.11.2018

Inhaltsverzeichnis

  1. WIE WIR MIT IHREN DATEN UMGEHEN
    1. WENN SIE EIN DIGITALER BESUCHER SIND
      1. Quellen personenbezogener Daten
      2. Personenbezogene Daten, die wir erfassen und verarbeiten
      3. Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?
    2. WENN SIE UNSER GESCHÄFTSPARTNER SIND
      1. Quellen personenbezogener Daten
      2. Personenbezogene Daten, die wir erfassen und verarbeiten
      3. Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?
    3. WENN SIE UNSERE RÄUMLICHKEITEN ODER UNSERE VERANSTALTUNGEN BESUCHEN
      1. Quellen personenbezogener Daten
      2. Personenbezogene Daten, die wir erfassen und verarbeiten
      3. Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?
  2. WEITERGABE IHRER INFORMATIONEN
    1. Unsere verbundenen Unternehmen
    2. Dritte Empfänger
    3. Dienstleister, die wir für die in den vorstehenden Abschnitten beschriebenen ZWECKE einschalten können
    4. Strafverfolgungsbehörden oder Regierungsstellen
  3. ÜBERTRAGUNGEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS (EWR)
  4. IHRE RECHTE
  5. ÄNDERUNGEN
  6. KINDER
  7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
  8. INFORMATIONEN ÜBER UNS
  9. KONTAKTDATEN

Wir fühlen uns dem Schutz und der Achtung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Bitte lesen Sie nachfolgende Informationen sorgfältig durch, um unsere Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu verstehen bzw. damit Sie nachvollziehen können, auf welche Weise wir Ihre Daten verwenden werden.

1. WIE WIR MIT IHREN DATEN UMGEHEN

Dieser Abschnitt behandelt die Quellen und Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, warum wir dies tun, und die gesetzlichen Grundlagen für eine solche Verarbeitung.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung der folgenden Personengruppen:

  • Abschnitt 1.1 Unsere Digitalen Besucher
  • Abschnitt 1.2 Unsere Geschäftspartner (dieser Abschnitt umfasst bestehende und potenzielle Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten, die gemeinsam als Geschäftspartner bezeichnet werden. Soweit es sich um juristische Personen handelt, betrifft dies deren Arbeitnehmer oder Vertreter)
  • Abschnitt 1.3 Besucher unserer Räumlichkeiten

1.1. WENN SIE EIN DIGITALER BESUCHER SIND

A – Quellen personenbezogener Daten
B – Personenbezogene Daten, die wir erheben und verarbeiten
C – Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?

A. Quellen personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen beziehen:

  1. von Ihnen direkt (z.B. bei der Anmeldung zu den auf unserer Website angebotenen Diensten, mobilen Anwendungen, Veranstaltungen, interaktiven Kiosken oder sozialen Medien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf E-Mail-Mailinglisten, interaktive Dienste, Posting-Material oder die Anforderung weiterer Waren oder Dienstleistungen);
  2. von Ihrem Gerät oder Browser; und/oder
  3. wenn Sie uns kontaktieren, können wir eine Aufzeichnung dieser Kommunikationen führen.

B. Personenbezogene Daten, die wir erfassen und verarbeiten

  1. Name
  2. Benutzername
  3. Adresse
  4. Geburtsdatum
  5. E-Mail-Adresse
  6. Betriebssystem
  7. Browsertyp
  8. Cookie-Daten (weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie – unten verlinkt)
  9. Präferenzen in Bezug auf Online-Marketing
  10. IP-Adresse
  11. Ort
  12. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unseren Service anfordern
  13. Antworten, die Sie im Rahmen unserer Umfragen, Wettbewerbe, Spiele und anderen interaktiven Dienstleistungen geben; und/oder
  14. Produktbestellungen, Einladungen zu Veranstaltungen und gekaufte Tickets

C. Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?

Wir werden personenbezogene Daten im berechtigten Interesse unseres Unternehmens verwenden. In der folgenden Tabelle erläutern wir, welche spezifischen Geschäftsinteressen wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen.

Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke, einschließlich Direktmarketing, widersprechen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 9 angegebenen Daten.

Wenn wir Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, werden wir Ihre vorherige Zustimmung einholen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Wenn wir Ihre E-Mail oder andere digitale Mittel verwenden, um Ihnen Marketinginformationen zu übermitteln, werden wir Ihre vorherige Zustimmung einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Ihre Daten dürfen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weitergegeben werden.

Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Kreativpartner und Affiliates enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzhinweise oder -richtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten übernehmen. Bitte überprüfen Sie deren Datenschutzhinweise oder -richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.

Bitte übermitteln Sie keine Informationen über diese Website, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, nicht einverstanden sind.

1.2. WENN SIE UNSER GESCHÄFTSPARTNER SIND

Dieser Abschnitt umfasst bestehende und potenzielle Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten, die zusammen als Geschäftspartner bezeichnet werden. Wir können personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Direktoren, Prokuristen und anderen Personen sammeln, die mit unseren bestehenden oder potenziellen Geschäftspartnern in Verbindung stehen.

A – Quellen personenbezogener Daten
B – Personenbezogene Daten, die wir erheben und verarbeiten
C – Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?

A. Quellen personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen beziehen:

  1. von Ihnen direkt,
  2. von einem Unternehmen, das Sie beschäftigt, wenn Sie Mitarbeiter unseres Geschäftspartners sind,
  3. von unseren Tochtergesellschaften, d.h. Mitgliedern der Unternehmensgruppe Bacardi Limited;
  4. bei Networking-Veranstaltungen, die wir entweder veranstaltet, gesponsert oder besucht haben; und/oder
  5. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Ihrer Firmenwebsite oder Social Media Seiten).

B. Personenbezogene Daten, die wir erfassen und verarbeiten

Wir können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Mitarbeiter, Beauftragte, Prokuristen oder andere verbundene Personen unserer Geschäftspartner erfassen:

  1. Name
  2. Geschäftsanschrift
  3. Geschäftliche E-Mail-Adresse
  4. Geschäftliche Telefonnummer
  5. Geschäftliche Faxnummer
  6. Berufsbezeichnung oder Rolle
  7. Geschäftskontodaten
  8. Geburtsdatum
  9. Kommunikationssprache
  10. Datum der ersten Kontaktaufnahme
  11. Kategorisierung als Geschäftspartner (z.B. Lieferant, bestehender oder potenzieller Kunde); und/oder
  12. Angaben zur Systemnutzung von Bacardi, wenn Lieferanten oder Geschäftspartnern der Zugriff auf Bacardi-Systeme gestattet wird.

C. Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?

Wir werden personenbezogene Daten im berechtigten Interesse unseres Unternehmens verwenden. In der folgenden Tabelle erläutern wir, welche spezifischen Geschäftsinteressen wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen.

Wenn Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für obige Zwecke, einschließlich Direktmarketing, widersprechen, teilen Sie uns dies bitte unter der in Abschnitt 11 angegebenen E-Mail-Adresse mit.

Wenn wir Ihre E-Mail verwenden, um Ihnen Marketinginformationen mitzuteilen, werden wir Ihre vorherige Zustimmung einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

1.3. WENN SIE UNSERE RÄUMLICHKEITEN ODER UNSERE VERANSTALTUNGEN BESUCHEN

A – Quellen personenbezogener Daten
B – Personenbezogene Daten, die wir erheben und verarbeiten
C – Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?

A. Quellen personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen und aus den Aufzeichnungen unserer Systeme beziehen

B. Personenbezogene Daten, die wir erfassen und verarbeiten

  1. Name
  2. Geschäftskontaktdaten
  3. Organisation
  4. Rolle
  5. Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs; und/oder
  6. Bilder (z.B. von Überwachungskameras auf unserem Firmengelände, die während unserer Veranstaltungen filmen oder fotografieren)

C. Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und was sind unsere gesetzlichen Grundlagen dafür?

Wir werden personenbezogene Daten im berechtigten Interesse unseres Unternehmens verwenden. In der folgenden Tabelle erläutern wir, welche spezifischen Geschäftsinteressen wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen.

Wenn Sie sich dagegen aussprechen, dass wir Ihre Kontaktdaten für diese Zwecke verwenden, teilen Sie uns dies bitte unter der in Abschnitt 11 angegebenen E-Mail-Adresse mit.

2. WEITERGABE IHRER INFORMATIONEN

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Die von uns erhobenen Daten können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die mit uns oder für uns arbeiten, oder von einem unserer verbundenen Unternehmen, Lieferanten oder Dienstleister.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: –

2.1. Unsere verbundenen Unternehmen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, die Ihre Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke verwenden dürfen. Dabei werden sie gemeinsam mit uns die Verantwortung über Ihre Daten übernehmen. Als Datenverantwortliche verarbeiten unsere verbundenen Unternehmen Ihre Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzgesetzen.

2.2. Dritte Empfänger

Wir stellen sicher, dass jeder von uns beauftragte Dienstleister verpflichtet ist, die Datenschutzverpflichtungen einzuhalten und Ihre personenbezogenen Daten nur auf dokumentierte Anweisung von uns zu verarbeiten und nicht für eigene Zwecke zu verwenden.

2.3. Dienstleister, die wir für die in den vorstehenden Abschnitten beschriebenen ZWECKE einschalten können

Unsere Werbe- und Promotionsagenturen und -berater führen für uns Marketingkampagnen oder E-Mail-Mailings durch oder analysieren oder bewerten unseren Datenerfassungsprozess oder die Erfüllung des Kundenservices und Dienstleister wie z.B. Website-Hosting-Unternehmen.

2.4. Strafverfolgungsbehörden oder Regierungsstellen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten offenlegen, um illegale Aktivitäten, vermuteten Betrug, die Verletzung unserer geistigen Eigentumsrechte, Situationen, in denen die physische Sicherheit einer Person gefährdet sein könnte, die Verletzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder anderer Vereinbarungen oder wie gesetzlich vorgeschrieben, zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen zu ergreifen.

3. ÜBERTRAGUNGEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS (EWR)

Falls und bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR (bestehend aus 
EU-Mitgliedsstaaten und Island, Liechtenstein und Norwegen) werden wir dies nur unter Anwendung 
einer der folgenden Schutzvorkehrungen tun:

  1. die Übertragung erfolgt in ein Nicht-EWR-Land, das eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission hat;
  2. die Übertragung wird durch eine vertragliche Vereinbarung abgedeckt, die die Anforderungen der DSGVO für Übertragungen in Länder außerhalb des EWR abdeckt;
  3. die Übertragung erfolgt an eine Organisation, die von einer EU-Datenschutzbehörde verbindliche Unternehmensregeln genehmigt hat, oder
  4. die Übertragung erfolgt an eine Organisation in den USA, die EU-US Privacy Shield zertifiziert ist.

Sie können eine Kopie aller relevanten Dokumente im Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR anfordern, indem Sie uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 unten kontaktieren.

4. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, Kopien aller bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen und die Änderung, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken oder ablehnen.

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profilierung, beruhen.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten gegeben haben, z.B. damit wir Ihnen Marketing-E-Mails zusenden können, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir uns auch dann, wenn

Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die von Ihnen erteilte Einwilligung als rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen können, bevor Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir erklärt haben, dass wir uns dabei auf unsere berechtigten Geschäftsinteressen berufen. Die berechtigten Interessen, auf die wir uns verlassen, haben wir in den Abschnitten „Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Grundlage wir sie erheben?“ oben erläutert.

Wenn Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 unten.

5. ÄNDERUNGEN

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit durch Änderung dieser Seite überarbeiten. Alle Änderungen an unserer Verarbeitung werden innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Veröffentlichung der geänderten Datenschutzrichtlinie wirksam, so dass Sie Zeit haben, darüber nachzudenken, ob Sie mit den Änderungen einverstanden sind.

6. KINDER

Unsere Website richtet sich ausschließlich an Erwachsene. Wir fordern weder wissentlich Informationen von Kindern oder Personen unter dem gesetzlichen Trinkalter an, noch vermarkten oder richten wir unsere Websites oder deren Produkte oder Dienstleistungen wissentlich an Kinder oder Personen unter dem gesetzlichen Trinkalter.

Wenn wir erfahren, dass ein Besucher unserer Websites ein Kind oder unter dem gesetzlichen Trinkalter in dem Land oder anderen Gebiet ist, in dem er sich zum betreffenden Zeitpunkt befindet und sich ohne nachprüfbare elterliche Zustimmung registriert hat, werden wir seine oder ihre personenbezogenen 
Daten aus unseren Dateien entfernen.

7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern und verarbeiten, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie im Zusammenhang mit Ihrer Beziehung zu uns erhoben wurden, es sei denn, wir haben ein gesetzliches Recht oder eine Verpflichtung, die Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, oder die Daten sind für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

8. INFORMATIONEN ÜBER UNS

In der vorliegenden Datenschutzrichtlinie bedeutet „wir” oder „uns” Bacardi Global Brands Limited, eingetragen in England und Wales unter der Firmennummer 3651489. Unser eingetragener Firmensitz und unsere Haupthandelsadresse ist 12 Steward Street, London, E1 6FQ, Großbritannien. Unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist GB 222 2530 16. Wenn Sie Bedenken bezüglich des Materials haben, das auf 
unserer Website erscheint, oder wenn Sie mit uns kommunizieren müssen, kontaktieren Sie uns bitte 
wie in Abschnitt 9 beschrieben.

Im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 und etwaiger Durchführungsvorschriften 
(die „DSGVO”) sind wir für alle personenbezogenen Daten über Sie verantwortlich.

9. KONTAKTDATEN

Fragen, Kommentare, Beschwerden und Anfragen bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenschutzpraktiken im Allgemeinen sind willkommen.

Alle Fragen und Wünsche bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie sind über die unten stehenden Kontaktpunkte willkommen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Beschwerde unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office, der britischen Datenschutzbehörde oder Ihrer lokalen Datenschutzbehörde in der EU einzureichen.